--- tags: MZPNS --- # Інструкція з обліку проведення та відвідуваності занять в ПНС ХНЕУ ім. С. Кузнеця [TOC] ## Вступ Для зручного обліку проведення та відвідуваності занять рекомендується створити на ПНС окрему секцію із назвою «Онлайн-заняття та журнали відвідуваності». Секцію бажано розмістити на сторінці курсів другою за порядком, після секції «Загальне». У цій секції будуть знаходитися посилання на онлайн-заняття, наприклад, через Zoom, та елементи для запису та обліку відвідуваності. Такий вигляд має секція «Онлайн-заняття та журнали відвідуваності»:  :::warning ⚠️ Зверніть увагу, що рекомендується створювати різні журнали відвідуваностей для різних видів занять. Наприклад, один журнал для лекційних занять, інший — для практичних або лабораторних. ::: :::warning ⚠️ Важливим є те, що окрім створення самого журналу відвідуваності, потрібно у ньому додати заняття відповідно до розкладу. Детальніше про це у розділі [2. Додавання занять](#2-додавання-занять). ::: ### Сценарії використання журналів відвідуваності Сценаріїв використання журналів відвідуваності може бути декілька. Кожний сценарій вимагає особливого підходу до налаштувань журналу: + **Один викладач**. Якщо викладач один, рекомендується створити одну секцію із назвою «Онлайн-заняття та журнали відвідуваності» та розмістити два журнали: один для лекційних занять, інший — для лабораторних/практичних. Приклад:  + **Декілька викладачів**. Якщо викладачів декілька, і вони окремо ведуть заняття, рекомендується створити одну секцію та розмістити два журнали: один для лекційних занять, інший — для лабораторних/практичних. Приклад:  + **Груповий режим**. Якщо один викладач проводить заняття для декількох груп, необхідно правильно налаштувати відвідуваність в залежності від групи. Детальніше про це у кінці розділу [1. Додавання елемента «Відвідуваність» до ПНС](#1-додавання-елемента-«відвідуваність»-до-пнс). + **Два семестри**. Якщо викладач проводить заняття протягом двох семестрів на одному курсі, рекомендується створити в одній секції декілька журналів відвідуваності: пара для першого семестру та пара для другого. Приклад:  + **Декілька викладачів з одним типом занять**. Якщо декілька викладачів проводять заняття одного типу (наприклад, лабораторні), рекомендується створити одну секцію з одним відповідним журналом відвідуваності. При цьому, кожен викладач повинен створювати заняття для власної групи. Детальніше про це у кінці розділу [1. Додавання елемента «Відвідуваність» до ПНС](#1-додавання-елемента-«відвідуваність»-до-пнс). ## 1. Додавання елемента «Відвідуваність» до ПНС Щоб додати елемент «Відвідуваність» до ПНС потрібно перейти на курс, у якому ви хочете створити елемент, та вибрати `Редагувати курс`:  Радимо зробити окремі елементи «Відвідуваність» для лекційних та практичних/лабораторних занять у загальній секції. З метою полегшення пошуку інструментів відвідуваності в ПНС, можна додати над елементом **«Відвідуваність»** елемент **«Напис»**. Наприклад:  Активувавши режим редагування ПНС, переходимо до загальної секції, тиснемо `Додати діяльність або ресурс` і обираємо `Відвідуваність` та `Додати`:  Заповнюємо назву у відповідності до типу занять:  Зверніть увагу, що нарахування балів за відвідуваність занять НЕ є рекомендованою практикою. Тому оберіть тип оцінки «Відсутнє»:  Про те, як нараховувати додаткові бали за відвідуваність, можна дізнатись у розділі [5. Налаштування балів за заняття (необов’язково)](#5-налаштування-балів-за-заняття-необов’язково). Також можна додати ідентифікатор для кращого пошуку на сайті та режим роботи з групами:  Елемент «Відвідуваність» дозволяє вести облік для всіх студентів чи групи студентів. Можливість додавання різних типів залежить від режиму роботи з групами у загальних налаштуваннях модуля: - `Немає груп` -- ви можете додати лише заняття для всіх студентів; - `Окремі групи` -- ви можете додати лише заняття для групи студентів; - `Видимі групи` -- ви можете додати обидва типи занять. Для збереження натискаємо `Зберегти і показати`. Після збереження ми потрапимо до елемента **«Відвідуваність»**. У випадку, якщо Ваша ПНС призначена для студентів декількох академічних груп, то перед початком використання елемента **«Відвідуваність»**, необхідно здійснити перевірку налаштувань курсу. Для цього натисніть кнопку `«Управління курсом»` на верхній панелі сайту.  У вікні, що з’явиться на екрані, оберіть `«Змінити налаштування курсу»`.  На сторінці налаштувань курсу знайдіть відділ `«Групи»`. У пункті `«Режим роботи з групами»` оберіть `«Окремі групи»`. Збережіть занесені зміни натиснувши кнопку `«Зберегти й показати»`.  ## 2. Додавання занять Для додавання занять оберіть вкладку `Додати заняття` та здійсність відповідні налаштування: 1. Обираємо групу (за необхідності), дату та час заняття:  2. Якщо ви хочете створити декілька занять, потрібно обрати відповідні налаштування нижче. Так, спочатку потрібно обрати опцію `Повторити вищевказані сесії наступним чином`. Після цього, у параметрі `Повторювати по днях тижня` потрібно зазначити потрібні дні тижня, у які буде відбуватися повторення відвідуваності. Далі у параметрі `Повторювати кожні` вкажіть кількість тижнів, через яку буде повторюватися запис відвідуваності. А також зазначте до якої дати будуть повторюватися заняття навпроти пункту налаштування `Повторювати до`:  3. У разі, якщо заняття змінює свій час або день в залежності від тижня, утворюється «мигалка». Для цього можна скористатися параметром `Повторювати кожні` і вказати `2 тижні`. Наприклад, нехай перше заняття буде у понеділок за вказаним часом:  Додамо друге заняття для іншого тижня. Наприклад, нехай друге заняття буде у вівторок за іншим часом:  Таким чином, утвориться «мигалка». Одне заняття повторюватимеся в одні дні, друге заняття — в інші. 4. Зручним інструментом є зміна налаштувань вже створених занять. Це може бути корисним у тому разі, наприклад, коли заняття було скасоване або перенесене. Щоб вручну змінити створене заняття, натисніть на іконку налаштувань біля відповідного елемента, наприклад:  5. Для того, щоб видалити заняття, натисніть на відповідну іконку (1). Щоб видалити одразу декілька занять, поставте галочку біля потрібних занять (2), а також натисніть на `Обрати...` (3), оберіть `Видалити` (4) та натисніть на `Добре` (5):  ## 3. Облік відвідування занять Після того як ви додасте усі заняття, сторінка буде виглядати приблизно так:  Після цього знаходимо потрібне заняття та натискаємо для нього `Play`:  Потрапляємо на список учасників і виставляємо відвідуваність за такими скороченнями: - **(П)** -- Присутній; - **(ПП)** -- Поважна причина; - **(Н)** -- Напівпара; - **(НН)** -- Відсутній. Також можна додати коментар навпроти студента:  ## 4. Налаштування самозапису відвідування занять (необов'язково) Облік відвідування можна налаштувати таким чином, щоб студенти самі записували своє відвідування під час заняття. Якщо цю опцію обрано в налаштуваннях окремого заняття, то студенти можуть власноруч змінити свій статус відвідуваності.  Автоматичне маркування : налаштування, що дає змогу встановити статус відвідування зянять студентами автоматично, без втручання викладача: - `«Вимкнено»`: вимкнути автоматичне маркування; - `«Так»`: студенти автоматично отримають відмітку `«Присутній на занятті»` зайшовши на ПНС впродовж заняття; - `«Встановити статус за замовчуванням в кінці сеансу»`: кожен студент, який не позначив свою присутність на занятті, отримає статус «За замовчуванням», встановлений викладачем [(детальніше в п. 5)](#5).  Пароль студента : якщо встановити прапорець, студентам буде потрібно ввести цей пароль, перш ніж вони зможуть встановити власний статус відвідування заняття. Якщо прапорець порожній, пароль не потрібний:  Якщо виставити налаштування для заняття як на зображенні нижче під час створення або пізніше, тоді у студента буде можливість записувати своє відвідування самостійно. Додатково можна встановити пароль для заняття (за бажанням), який можна повідомити під час онлайн-заняття засобами відеоконференції або іншого засобу комунікації:  Студентам, щоб здійснити запис інформації щодо присутності або відсутності, потрібно під час заняття зайти у елемент "**Відвідуваність**" та вибрати `Відправити відвідуваність`:  За потреби студенту потрібно набрати пароль, встановлений раніше викладачем у налаштуваннях. Далі студент обирає статус та зберігає зміни:  Якщо все було правильно зроблено студент побачить "**Ваша участь у сесії була записана**" та "**Присутній**":  Натомість викладач може переглянути звіт, що студент позначив відвідуваність зі статусом **Присутній (П)** , зайшовши у вкладку "**Звіти**":  ## 5. Налаштування балів за заняття (необов'язково) :::warning ⚠️ Зверніть увагу, що нарахування балів за відвідуваність занять НЕ є рекомендованою практикою. ::: Секція `Максимальні бали` доступна для заповнення (бали відповідають сумарній кількості балів за «активну роботу» на відповідному типі занять за технологічною картою):  Для того, щоб налаштувати кількість балів, яку студент може отримати за відвідування занять, відкрийте вкладку `Налаштування статусу`. У вкладці можна змінити акронім та його опис, а також зазначити кількість балів за відвідування одного заняття. Окрім цього, можна також додати нові статуси. У разі, якщо функція самозапису відвідування занять увімкнена, рекомендовано встановити стан `За замовчуванням` для статусу `Відсутній`. Таким чином, студенти, які не записали своє відвідування, автоматично отримають статус `Відсутній`. Для збереження внесених змін натисніть на кнопку `Оновити`:  ## 6. Додаткове відео до інструкції {%youtube hLJ_9ok7lNM %} --- За додатковою інформацією звертатись на електронну пошту moodlehneu@gmail.com. Створено за допомогою [Кузні контенту](https://content.hneu.edu.ua)